Polityka prywatności i plików cookies
· @Julia
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Julia Michalak, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Julia Michalak, ul. Kminkowa 172a/1, 62-064 Plewiska, NIP 7772984112, REGON 302079717 (dalej: „Administrator”).
Strona internetowa: https://juliamichalaktrener.com
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres: kontakt@juliamichalaktrener.com.
Polityka dotyczy usług, które świadczę stacjonarnie i zdalnie: treningu personalnego i medycznego, masażu (w tym tajskiego), przygotowania do porodu, konsultacji, programów online, produktów cyfrowych, newslettera oraz społeczności online. Świadczę usługi wyłącznie osobom pełnoletnim.
2. Jakie dane przetwarzam, po co i na jakiej podstawie
Przetwarzam tylko te dane, które są potrzebne do danego celu. Zakres zależy od usługi, z której korzystasz.
Cel | Jakie dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
Kontakt, wycena, umówienie terminu (formularze, e-mail, WhatsApp, Messenger, Calendly, Facebook, Instagram) | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (obsługa korespondencji) |
Realizacja usług: trening, masaż, przygotowanie do porodu, konsultacje stacjonarne i online (Zoom, Google Meet, Messenger, WhatsApp), opieka zdalna | cele i oczekiwania, plan treningowy, postępy, notatki z współpracy, korespondencja, wizerunek i głos podczas wideorozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) |
Bezpieczne dostosowanie usługi do Twojego stanu zdrowia | informacje o zdrowiu, bólu, urazach, zabiegach, przeciwwskazaniach, ciąży lub połogu, lekach, samopoczuciu | art. 9 ust. 2 lit. a (wyraźna zgoda, zbierana osobno) |
Analiza filmów i zdjęć wysłanych przeze mnie do oceny techniki i postawy | nagrania, zdjęcia, wizerunek, głos | art. 6 ust. 1 lit. b; jeśli materiał ujawnia stan zdrowia, także art. 9 ust. 2 lit. a |
Zakupy w sklepie i na platformie z kursami (Nafi), subskrypcje, płatności (Stripe, PayNow) | imię i nazwisko, e-mail, dane do faktury, historia zakupów i płatności, status subskrypcji | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) oraz lit. c (obowiązki podatkowe i księgowe) |
Obrona lub dochodzenie roszczeń | dane z umowy, korespondencji i dokumentacji współpracy | art. 6 ust. 1 lit. f; dla danych o zdrowiu art. 9 ust. 2 lit. f |
Newsletter i informacje o ofercie (MailerLite, GoHighLevel) | imię, e-mail, historia zapisu i zgody | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz zgoda wymagana przepisami o komunikacji elektronicznej |
Społeczność online (Discord) | nazwa użytkownika, treści, które publikujesz | art. 6 ust. 1 lit. b |
Statystyki i reklama na stronie i w mediach społecznościowych (Meta Pixel) | adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, aktywność na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies) |
3. Dane zdrowotne, filmy i zdjęcia
Informacje o zdrowiu (także o ciąży, połogu, bólu, urazach i samopoczuciu psychicznym) są szczególną kategorią danych. Przetwarzam je wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą, którą składasz osobno, np. w formularzu zdrowotnym w aplikacji FitPros.io. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Bez niektórych informacji o zdrowiu nie mogę bezpiecznie prowadzić treningu, masażu ani przygotowania do porodu. Brak zgody może więc uniemożliwić tę część usługi.
Zasady dotyczące materiałów:
- Filmy i zdjęcia, które mi wysyłasz, służą tylko do analizy ćwiczeń, przekazania uwag i dopasowania planu.
- Nie publikuję ich i nie używam promocyjnie bez Twojej odrębnej zgody.
- Nie nagrywam konsultacji online bez wcześniejszej informacji.
- Nie wysyłaj materiałów z wizerunkiem innych osób.
- Nie wykorzystuję danych o zdrowiu do marketingu i nie udostępniam ich publicznie.
Analiza ruchu, postawy czy filmu nie jest diagnozą medyczną ani nie zastępuje leczenia. Moja praca stanowi wsparcie, a nie zamiennik opieki lekarza, psychologa czy psychiatry.
4. Odbiorcy danych
Korzystam z poniższych dostawców, którzy otrzymują dane tylko w zakresie potrzebnym do danej funkcji. Nie sprzedaję danych osobowych.
Dostawca | Do czego służy |
|---|---|
FitPros.io | aplikacja do prowadzenia klientek: formularze, plany treningowe, regulamin, kontakt |
GoHighLevel | zarządzanie kontaktami, formularze, automatyczne wiadomości i komunikacja z klientkami |
Google (Gmail, Dysk Google, Google Meet) | poczta, przechowywanie dokumentacji i materiałów, konsultacje wideo |
SEOHOST | hosting strony internetowej i firmowa poczta e-mail |
Zoom | konsultacje wideo |
Calendly | rezerwacja terminów |
MailerLite | wysyłka newslettera |
Meta (WhatsApp, Messenger, Facebook, Instagram) | bieżąca komunikacja, konsultacje, profile firmowe, reklama |
Meta Pixel | pomiar skuteczności reklam, po wyrażeniu zgody na cookies |
Discord | społeczność online |
Naffy | sklep i platforma z kursami, realizacja subskrypcji |
Stripe | płatności kartą i płatności cykliczne (subskrypcje), także w sklepie Nafi |
PayNow | płatności online |
Rozliczenia i dokumenty księgowe prowadzę samodzielnie. Z dostawcami, którzy przetwarzają dane w moim imieniu, mam zawarte umowy powierzenia lub akceptuję ich standardowe warunki przetwarzania danych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców (m.in. Google, Meta, Zoom, Stripe, Discord, Calendly, MailerLite, GoHighLevel) ma siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w USA. Przekazanie danych odbywa się wtedy na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework, jeśli dostawca w nim uczestniczy) albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres kontaktowy.
6. Jak długo przechowuję dane
Rodzaj danych | Okres |
|---|---|
Zapytania bez zawarcia umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
Dane z usług, plany, notatki, dane o zdrowiu | czas współpracy, a po jej zakończeniu do 12 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz zgodę |
Filmy i zdjęcia do analizy | czas współpracy, potem usuwam lub anonimizuję w ciągu 3 miesięcy |
Dokumenty księgowe i podatkowe | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
Dane potrzebne do obrony roszczeń | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Newsletter | do wycofania zgody lub rezygnacji; potwierdzenie zgody przechowuję tak długo, jak wymaga tego obrona roszczeń |
Cookies i dane z narzędzi reklamowych | zgodnie z ustawieniami danego narzędzia, zwykle od kilku dni do 24 miesięcy |
Po upływie okresu dane usuwam lub anonimizuję.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy przetwarzam je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres kontakt@juliamichalaktrener.com. Odpowiem w ciągu miesiąca.
8. Dobrowolność, pełnoletniość, bezpieczeństwo, decyzje zautomatyzowane
Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe i rozliczeniowe są potrzebne do zawarcia umowy i wystawienia faktury, a część informacji o zdrowiu do bezpiecznego wykonania usługi. Zgody marketingowe są dobrowolne i niezależne od usług.
Pełnoletniość. Usługi są kierowane wyłącznie do osób, które ukończyły 18 lat. Nie zbieram świadomie danych osób niepełnoletnich. Jeśli dowiem się o takim przypadku, usunę dane.
Bezpieczeństwo. Dostęp do dokumentacji mają tylko upoważnione osoby. Stosuję silne hasła i, gdy to możliwe, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a dane zdrowotne przechowuję w zabezpieczonych narzędziach (np. aplikacji FitPros.io i Dysku Google z ograniczonym dostępem).
Decyzje zautomatyzowane. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani nie stosuję profilowania wywołującego skutki prawne.
9. Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Strona używa:
Rodzaj | Cel | Zgoda |
|---|---|---|
Niezbędne | działanie strony, bezpieczeństwo, zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących cookies | nie jest wymagana |
Marketingowe (Meta Pixel) | pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie, tworzenie grup odbiorców | wymagana |
Usługi zewnętrzne (Calendly, formularze, osadzone treści) | rezerwacja terminów, formularze i wyświetlanie treści | zależnie od usługi, w razie potrzeby wymagana |
Cookies opcjonalne włączam dopiero po Twojej zgodzie w oknie zgód na stronie. Możesz ją zmienić lub wycofać w dowolnym momencie przez panel zgód albo w ustawieniach przeglądarki. Odmowa nie ogranicza działania strony.
Szczegółowy wykaz cookies z nazwami, dostawcami i okresami ważności znajduje się w panelu zgód na stronie.
10. Zmiany polityki
Politykę mogę aktualizować, gdy zmienią się przepisy, zakres usług lub narzędzia, z których korzystam. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie https://juliamichalaktrener.com. Data ostatniej aktualizacji: 29 października 2026 r.